8月29日至31日,学校迎来2024级新生报到,后勤集团以高度的责任感和使命感,精心筹备、周密部署,圆满完成了新生接待服务保障工作。
精心筹备,细节之处见真情。为确保新生接待工作顺利进行,后勤集团提前启动筹备工作,制定工作方案,明确工作流程。从美化校园环境到打扫宿舍卫生,从科学布置迎新站点到清晰设置标识标牌,每一处细节都体现着后勤人的智慧与用心。新生报到处设有后勤咨询服务点及免费茶水供应点,“有困难,找后勤”这是后勤人对每一位踏入校园新生的承诺,让大家在校园里感受到家的温暖。
洁净校园,提供优美学习生活环境。后勤集团在何尊广场布置迎新草花展台,安排专人每日早晚浇水,冲洗校园交通主干道、人行道、公共设施及施工遗留污染路面,更换树坑内鹅卵石,清洁保养木栈道,全面细化校园环境卫生;提前完成两校区场馆内基础布置,种植麦冬约75㎡、高山黄杨球2棵,累计铺设地毯2796㎡、摆放桌子112张、椅子210把;及时增加对主干道路面卫生保洁频次,营造干净舒适、整洁美观的校园环境。
接站服务,让新生感受到家的温暖。后勤集团每一位工作人员以饱满的热情和专业的态度,为新生及家长提供全方位的咨询与服务。从行李搬运到路线指引,从西工大漫游地图到安全提示,耐心解答每一个疑问,细心关照每一位新生。那一抹抹忙碌的身影,成为了校园里最动人的风景线。
从早上6:00到晚上9:00,火车站和北客站的接站人员每日工作长达15小时,两站发车100余趟次,接站4000余人次。在星天苑、云天苑、海天苑分别设置了转运车辆停靠点,长安校区校园摆渡车转运共计300余趟次。一句句亲切的问候,一张张热情的笑脸,一项项贴心的服务,对学生提出的问题耐心细致地解答,让每一名新同学入校之初就感受到了“西工大”这个大家庭的温暖。
入住保障,热情服务细致入微。学生公寓工作人员有条不紊办理新生入住手续、发放钥匙、寄存行李等工作,保障新生顺利入住;组织开展“爱心捐赠 旧物流转”免费领取活动,还通过走访宿舍新生、面对面沟通等方式了解新生需求及意见建议。
精心准备,做好餐饮服务保障。两校区餐厅严把食品质量关,为方便新生及家长就餐,餐厅延长午餐晚餐的供应时间,并在餐厅设立供家长休息专属区域,免费提供热水、酸梅汤等,满足学生和家长饮水需求。
提前谋划,满足生活物资多样化需求。为满足新生生活物资采购需求,长安校区翱翔大学生超市在东门口、云天苑、海天苑设立三个场外便捷服务点,方便新生就近购买生活必需品,设立“迎新网预订商品领取处”,为线上购买物品的新生提供免费运送宿舍楼下,完成2400余件商品打包分类,累计配送180余次。
翱翔快递服务中心提前协调安排新生大件物资快递存放场地,方便学生到校后取件,同时提供大件物资快递免费配送至宿舍楼下的服务,快递配送300余次。
随着新生接待工作的圆满结束,后勤集团将以此为契机,持续优化服务流程、提升服务品质,秉承“乐在人后、勤在人先”的工作理念,探索创新服务模式,努力为全校师生提供更加优质、高效、温馨的后勤服务保障。(综合事务部 撰稿人:毕琦,图片:集团各单位,审核人:杜峤蓉、邱若娟)