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80周年校庆服务保障 默默奉献后勤人(五)

作者: 时间:2018-10-31 点击数:

 

   金秋十月,桂花飘香,学校迎来了八十周年校庆。八方才俊远道而来,在机场、在北客站,有热情接站的人,每个需要拍照留念的地方,都有拍照的网红造型,还有那式样众多的纪念品,都让他们找到了回家的感觉,重温了回家的美好。这些感动与美好离不开西工大后勤人的辛勤与付出,让小编慢慢道来,讲述这样一群默默无闻的后勤人、、、、、、

 

运  输  服  务  公  司

高文成

安全运输守护人

校庆保障


 

  在我校80周年校庆服务保障工作中,运输服务公司总经理高文成同志担任车辆保障小组总负责人。为切实做好此次校庆车辆服务保障工作,高文成总经理在前期筹备工作中,依照校庆办及后勤集团提出的车辆服务的基本要求,带领各班组成员针对拟投入车辆的规格型号、数量、车辆行驶路线包括租用车辆价格等方面分别做了大量的调研、论证准备工作。运输服务公司在9月初便召开专题会议,组织安排员工培训;制定校庆期间车辆保障工作方案,对各项工作进行分工、安排;成立校庆车辆保障工作组,将各环节责任落实到人,做到一切问题可追溯。在校庆进行当中,高文成总经理注重加强与校庆办、后勤服务保障组、公安处、汽车租赁公司的沟通,及时做好车辆调配工作。高文成总经理虽然身患腰肌劳损,但他忍着病痛仍然一直坚守在车辆指挥第一线,直至安全送走最后一位校友。在本次校庆活动运输服务保障方面,共动用大小车辆200辆以上,转运人员8000人次以上,没有发生一次车俩安全事故和延误现象。在高文成总经理的带领下运输服务公司圆满出色完成80周年校庆运输服务保障工作,赢得学校领导、嘉宾、校友和广大师生的广泛赞誉。

 

刘劲松

安全运输守护人

校庆保障

 

刘劲松同志是运输服务公司洗车部负责人,主要负责车辆洗车、美容工作。工作需要,他每天下班较晚,到19点以后了。在80周年校庆前一天,直到晚上22点多时,运输服务公司校庆小组开完会,在核定完用车人数及车辆需求后,发现有部分线路牌缺少,尚须订制增加。第二天就要使用了,怎么办?在接到公司电话后,刘劲松同志很快赶到单位,按要求联系外边订做单位。因时间紧,任务急,担心出问题,刘劲松驱车到西3环外加工店,目睹所需线路牌等按计划加工完成,回到家时天快亮了。13日主校庆日,刘劲松同志突然急性肠胃炎发作,可他还是赶到车辆调度站帮忙分配线路牌,直至车辆全部按计划发出。

 

马群超

安全运输守护人

校庆保障


运输服务公司有一位这样的员工,他平时默默无闻,可是干起工作来不怕苦、不怕累,对单位安排的工作一丝不苟。在本次校庆期间,公司安排他到北客站校友的接站工作。12日当日,返校校友比较多,北客站的出站环境相对比较复杂,接站过程中,小马同志不知疲倦的往返于出站口和乘车点,引领、疏导校友们安全有序的乘车。中午人多的时候,他放弃了吃饭时间,坚持要早一些把校友们送上车。他就像一匹不知疲倦的马一样,一直坚持到凌晨最后一批校友乘上车。并负责把校友们安排到住宿的酒店。当马群超同志回到家时,已经是凌晨2点半以后了。当天一大早6点多,在友谊校区校友乘车点,又看到了他忙碌的身影。整个校庆期间,马群超同志就是这样,对待工作兢兢业业、任劳任怨,默默的为本次校庆奉献着,体现出我们后勤人的朴实本色。

 

党辉

安全运输守护人

校庆保障

 

   党辉同志是运输服务公司友谊校区一名车辆调度,工作的性质决定了一天到晚需要他时刻准备接听、拨打电话,整理用车信息并及时安排出车任务,且工作中不能有一丝疏漏。在我校80周年校庆的期间,用车任务比平时繁重许多。校办、各院系等公务用车一个接着一个,期间受其它因素影响还需要反复调整出车的时间、地点等,这些工作都时时刻刻考验一名调度的耐心和责任心,党辉同志做到了。他以对调度工作的热爱,对工作的负责态度圆满完成此次校庆部分车辆调度任务,为公司在本次校庆运输服务保障工作中做出一定贡献。

正  禾  商  贸  公  司


马嫣婷

服务保障守护人

校庆保障

 

正禾商贸公司技术服务部承接了学校80周年校庆长安、友谊两校区校园氛围营造、印刷品制作、基金会树牌制作,以及标识牌改造、安装等工作。从9月27日下午5点接到任务,10月9日两校区安装到位,短短12天时间,要完成23个背板、几十面水旗、几十面道旗、十几个异型落地标识牌、十几个指示牌、上万个胸牌等的设计、制作任务,又遭遇西安严查环保、国庆假期,许多物料加工场地受限、停工,作为负责人马嫣婷同志深知责任重大,日以继夜想方设法联系本地、外地厂家,员工执行24小时轮番工作制,终于如期、保质保量交付任务,实属不易!宣传部表示:“尤其是本次设计的拍照造型,受到了广泛喜爱,成为归来校友心中的网红造型。”

正所谓巾帼不让须眉,能有这样的好成果,马嫣婷同志起到了至关重要的作用。她说:“我已经在西工大后勤工作15年了,对学校很有感情,能负责本次校庆氛围营造,就好像是自己亲手为学校穿上盛装一样,感觉庄严而神圣!”正是靠她这份主人翁的精神,她工作起来才特别认真严谨、精力充沛,她带领的队伍才能吃苦耐劳、团结互助。

和时间赛跑。她把工作量统计后,进行细化、分阶段布置,倒计时安排工作,每天早上八点前必须完成头一天任务。遇到学校变更名称、文字内容等突发事件,就24小时连续工作,把一天八小时工作时间,硬生生变成了3个工作日,挤出原有三倍时间。

和身体抗争。马嫣婷负责总的方案设计和指挥协调,所以她的岗位不能轮班,如遇夜晚工作时,她就喝杯浓茶,办公室时里走一走,驱走困意。曾两次连续工作48小时。

和员工沟通。看见有人实在太困、太累了,她会忍着自己的疲惫,给他人打气,告诉他们:“再坚持一下,将来回忆起来,西工大80华诞的盛宴上,也有你浓墨重彩的一笔,值了!”

就这样,无论图纸设计、材料选择、安装方案等每一个环节,马嫣婷同志都认真落实,做到心中有数。实物落位、安装时,她逐一转发效果图给学校相关部门,确保对方满意。如遇不合适之处,当即调整,绝不耽误工期。

   80周年校庆圆满落幕。在马嫣婷同志的脸上找不到疲惫,只看见她洋溢的笑容。每次活动后,她都会先总结经验,力争下次做得更好。她认为,作为一名后勤人,能为学校的建设和发展做出应有的贡献,是很满足和骄傲的事。

 

何瑞玲

服务保障小蜜蜂

校庆保障

 

80周年校庆期间,办公用品中心作为校庆纪念品主要服务点,每一天都要接待大量前来购买纪念品的校友。作为前台销售的何瑞玲和同事提前二十多天就开始积极布置店铺,清理货架、更换门头、摆放商品,为的就是能给返校的校友提供一个良好的购物环境。

校庆期间,何瑞玲对待每一位顾客都非常热情耐心,主动为她们介绍校庆纪念品,从材料、工艺到价格,她会根据校友们不同的需求向他们推荐更加合适的商品。有时已经到了下班时间,但是校友们还络绎不绝的前来购物,何瑞玲会主动留下加班,直到送走最后一位顾客。在校庆的时候,很多校友在买完纪念品后都想在校园寻找当年的回忆,这时候何瑞玲就会主动帮顾客照看行李,同时热心地为校友指导线路。有时校友买完东西顺手就把手机、钱包等贵重物品落在柜台上,何瑞玲总会及时追上归还于人。这些贴心的举动也让远方的校友感受到了母校的温暖。

校庆前夕,公司承接的胸牌制作任务重、时间紧,何瑞玲能够放弃国庆休息,和同事们一起加班加点,并将需紧急交货的材料拿回家里,发动全家人一起完成任务。校庆期间,她值班的销售点已经延长了营业时间,还能够下班后加入胸牌制作组一起继续加班。

   何瑞玲说:“看着校友们一张张幸福的面容、满意的笑脸,我就很满足了。”这就是一个辛勤工作在平凡岗位上的工作人员,只要顾客满意,我们的辛苦就已微不足道。

 

马静

服务保障小蜜蜂


校庆保障

 

作为商贸公司数码中心一名工作人员,自从9月27日数码中心承接了学校80周年校庆氛围营造的任务后,马静就再也没有休过一天假。

每一天都是来回奔波、加班加点,老校区监督安装道旗的任务刚刚完成,又得马不停蹄的坐校车赶往新校区,校友捐赠的树木每一棵都得挂上专门定制的树牌,因为临近校庆公司公司派不出多余的人手帮忙,她就一个人爬高上低地将每一个树牌都按要求挂好。有一次没有站稳,还从梯子上摔了下来。虽然非常辛苦,但是马静从来没有抱怨过一句,依然坚守在校庆服务一线。国庆节前,单位接到了校友会制作加工九千个胸牌和出入证的任务,由于时间紧,印刷公司一次难以印刷出如此大数量的胸牌,马静就一趟趟骑车往返于单位和印刷公司之间,印出一批取回来,与大家一起打孔、装套、挂绳,塑封,然后再去取下一批…..国庆节7天,她只回过一次家取了换洗衣服,就又匆忙赶来单位。校庆的前两天,突然又追加了一千多个胸牌,马静和同事加班到晚上十点,并自己主动留宿办公室继续完成紧急的工作,随时候命,取货送货。

也许她做的只是平凡小事,但在每一满意而归的顾客背后,都有她辛勤的汗水,这就是我们每一个后勤员工最朴素的本质。

 

后  勤  服  务  中  心


宋向阳

服务保障小蜜蜂

校庆保障

 

服务中心校园卡服务部宋向阳同志在接到制作“80周年校庆纪念版校园一卡通”任务后,积极与校友会和制卡厂家联系,从一卡通卡面设计到具体办卡和使用规定,多方征求意见,几易其稿,最终确定了比较喜庆的主色调。在国庆假期期间,宋向阳同志与制卡厂家反复沟通,调整设计细节,跟踪制卡进度。在卡片制作完成后,宋向阳同志独自承担开户、配卡工作,并及时发放到一卡通柜台,在校庆日安排两校区一卡通柜台同时为校友办理。

   用校庆纪念版一卡通在学校餐厅、超市、体育场馆等处消费体验,给参加80周年校庆活动的校友们增添了美好的记忆。

 

集  团  机  关


牛园园

服务保障小蜜蜂

校庆保障

 

在我校80周年校庆期间,牛园园协助集团领导完成后勤保障吃住行方面的总体方案的统筹设计制定、工作协调、任务分解等,并参与具体工作的实施,制定后勤保障组学生志愿者的工作方案。校庆期间联络校友住宿酒店约30家,共1000多人次入住,负责与20多家酒店协调和布置摆放欢迎词易拉宝、LED屏等,协调安排64名志愿者参与后勤保障工作。

   为落实好80周年校庆后勤服务保障工作,制作《后勤吃住行接待工作汇报PPT》;制作《后勤保障组主要工作成员和联系方式》,便于内部工作沟通;制作《校友用餐接待须知》和《校友乘车须知》,通过校友会转发返校校友,将接送站、乘车、用餐等事宜告知返校校友;制作《后勤保障组学生志愿者工作手册》,明确学生志愿者的工作内容,分配小组成员,确定工作责任人和联络人,协调解决学生志愿者反馈的问题,处理各类突发状况;参与返校校友的乘车服务工作,带领志愿者一同做好校友乘车的疏导和接待安排;参与各主要接待场所校庆氛围营造的设计和布置工作;参与校友集中用餐的疏导和学生志愿者工作的总协调和安排。

有了这群默默奉献的后勤人,才有了这次温馨的回家,后勤人会不断努力,让校园更美丽,让美食永飘香,让住宿更舒适,让每一位校友都期盼着下次回家大团聚。


 


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