9月27日至29日,中国共产党西北工业大学第十四次代表大会召开。为确保大会顺利进行,后勤集团上下全力以赴,圆满完成会场布置、会务接待、车辆转运、环境卫生、餐饮服务等各项服务保障工作,受到学校领导及广大党代表的肯定。
凝心聚力,统筹谋划
后勤集团将本次党代会筹备和服务保障工作作为年度工作的重中之重,提前数月进入备战状态,成立由党委书记侯亚涛、总经理郑曦任双组长,副总经理王慧兵任副组长,集团各相关单位负责人组成的工作领导小组,明确职责分工,确保工作高效推进。多次组织召开专题会议、现场办公等,详细规划、部署多个关键环节,制定了详尽的会务接待、会场布置、车辆运输等工作方案和应急预案,组织多次模拟演练,确保每项工作有据可依、有章可循。筹备期间,集团领导多次对会议场地进行实地勘察,根据实际需求调整布置方案,听取各项工作推进情况汇报,现场协调解决遇到的实际困难。
全方位、多举措,做好会务保障
后勤集团负责两校区16个会场的方案策划与落地执行、校内道路氛围营造以及形象标识提升改造等工作。从6月份起连续100多天勘察校内16个场馆,调研陕西宾馆等校外数个会场,对标国内知名大学往期党代会会场情况等,并通过反复汇报沟通、调整优化,会同相关部门最终确定了本次大会的会场设置方案。为了克服会场布置施工时间紧等问题,集团做了多个执行预案,多次调整会场布置,通过连续10多天的施工、搭建及会议现场灯光、音响等全流程服务,以高质量、高标准的精细化服务,圆满完成了会场服务保障工作。
从“紧锣密鼓推进会议室设施设备更新及环境提升”到“精心进行会场布置保障”,从“提前筹备组建专项接待服务小组”到“外请专业老师开展党代会会场专项培训”,从“一丝不苟做好主会场的现场服务保障”到“贴心周到为分会场各代表团的送水服务”,从“热情细致地做好党代会开幕会重要嘉宾的接待服务”到“全力落实党代会工作人员用餐保障”,后勤集团员工倾力投入,将服务做到极致,确保每个环节尽善尽美。
优质高效,做好车辆保障
会议前夕,对每辆校车进行全面安全隐患排查并对驾驶员开展业务培训。对行车路线进行现场勘查并做好应急准备工作。开幕式当天,全体校车驾驶员5:40准时到岗,以高度的责任感和敬业精神,以抖擞的精神、整洁的车容迎接各位党代表。会议结束后,有序地护送各位党代表返程,圆满完成会议运输保障工作。
精益求精,营造良好会务环境
为了提升会场及周边环境,后勤员工克服酷暑天气,放弃与家人团聚,加班加点,全力以赴,利用假期完成长安校区翱翔学生活动中心及周边环境一系列改造及修缮工作,其中舞台灯光改造维修83盏、舞台电源时序器1台以及地板维修100㎡,在舞台顶部粉刷过程中克服高度过高、难度较大等高空作业困难,墙面维修、粉刷3500㎡以及地面修补50处;场地灯购置及配套优化工程以及观众席灯具维修635盏;男女卫生间共8间整体改造,场馆周边零星维修15处,礼堂座椅维修、翻新共计1009套。翱翔学生中心西侧、南侧台阶改色640㎡;贵宾室舞台两侧木门贴膜150㎡以及通道吊顶整体维修更换150㎡。
为提升校园“颜值”,翱翔学生中心广场花坛花卉栽植800㎡,通过选品、搭配、栽种共计完成友谊校区移动花箱32盆、毅字楼前不锈钢花箱37盆及超高温实验室前100盆花草的补种补装工作。
集团提前一个月组织60余名员工对会场进行全方位卫生细化保洁工作,完成外围道路冲洗19条、杂物清运36.5方、细化卫生间50间、座椅擦洗1130余把、重点路段冲洗日平均8次、果皮箱擦拭、舞台走廊清理等工作。会议期间,组织43名员工采取错时增岗等作业模式,对长安校区会场环境、卫生间保洁、耗材补充及友谊校区12处会议室的场地环境服务保障,外围道路环境巡扫巡保,增设专人巡查拾捡路面遗留垃圾,清扫车及洒水车开展作业8次/天,确保会场周边卫生干净整洁。
细致入微,做好餐饮保障
集团高度重视食品安全,通过专项培训、“拉网式”检查、严格规范管理等方式,确保食品安全的万无一失。会议期间,对餐厅内部及周边环境进行美化和净化,确保餐厅内外环境干净、整洁。海天苑餐厅为媒体记者提供了营养丰富、美味可口的饭菜。在餐厅里,整洁的环境、温馨的布置让人倍感舒适,服务人员热情周到,微笑着迎接每一位用餐者。
全力以赴,做好通讯保障
后勤集团提前与中国铁塔西安分公司进行沟通联系,对友谊校区14座通信基站、长安校区24座通信基站进行维修保养、充电及安全检查,确保党代会期间两校区通讯设备正常运转、手机信号稳定畅通。
学校第十四次党代会胜利闭幕,后勤集团将继续以师生员工对美好生活的向往作为工作的根本出发点和落脚点,努力做到管理专业化、服务精细化、业态特色化、人才队伍新质化,构建后勤“专精特新”管理服务体系,锚定“127”近期目标和“天下工大,世界三航”远景目标,为学校谱写中国特色世界一流大学建设新征程贡献西工大后勤人的智慧和力量。(后勤集团 撰稿:各相关单位;审核:邱若娟)