后勤服务中心作为后勤服务保障的窗口单位,目前承担着友谊和长安两校区近6000个数字电视终端、5000余部固定电话; 3107部学生宿舍洗浴控水器; 7100余块电表、11800余块水表等设施设备的维修与维护以及6000余户暖气费、水电费、数字电视费、电话费的收缴;5万余张校园卡办理及充值,30余万份报刊订阅和邮政收发等,服务范围广,涉及面宽,并与每一位师生员工的学习、工作和生活密切相关。
长期以来,由于受到体制转型等因素影响,中心员工的素质参差不齐,缺乏危机感,服务意识不强,工作态度不佳,导致服务投诉时有发生。对此,中心以文化建设为突破口,积极构建制度文化、团队文化、人本文化、亲情文化等,通过文化软实力不断增强凝聚力和战斗力,干部员工的精神面貌有了明显转变,服务质量和水平大幅提升,成为一支团结和谐、积极进取、能打胜仗的优秀团队。
一、以制度建设为基点,改变观念,有效控制
制度建设是企业文化建设最原始的手段和最有力的方法。中心立足工作实际,通过订立并严格执行系统、缜密、合理、人性化的规章制度,建立标准化工作体系,让员工的思想和言行必须达到中心统一的标准,使员工由中心要我怎么做,转变成为我要怎么做,我应该怎么做,最终形成良好的行为规范和习惯。
1、建章立制,严格管理。
中心制定了系统、详尽的《后勤服务中心员工行为规范》和与之对应的《后勤服务中心奖惩条例》,对每一项规定都明确了相应的奖惩标准,把每个可能出现的问题及漏洞控制到位,对所有违纪行为的处理有章可循,有据可查,使管理工作做到环环相扣,严丝合缝。比如,不穿工装、不带工牌、班前饮酒、工作期间打牌、上网打游戏、顾客面前吃东西、不及时接听电话、与用户发生争执、冲突等不良行为,都有明确的处罚制度。同时,把条例制定过程作为员工培训的一种手段,通过组织员工讨论修改,使每一条款深入人心,能够被员工理解和接受,更加具备可行性和可操作性。条例颁布后,中心员工人手一册,各部门反复组织员工认真学习,直到大家把每一个条款的内容都铭记在心。为了不让制度流于形式,中心与每名员工都签订了《服务目标管理承诺书》。实际中对各项条例严格实施,使每位员工警醒了,都能够认真按照中心的各项工作规范做事,各类违纪基本得到控制。
2、 强化危机意识,打破“铁饭碗”概念。
在现行体制下,相当一部分员工认为自己是学校的正式职工,中心理所当然安排其工作岗位,干好干坏都一样,服务质量好坏无所谓,其工资津贴还要保持与学校同步增长,少发一分都不行。这种观念成为导致员工服务态度不佳,不珍惜工作岗位,不服从工作安排等现象的根源。为此,中心推出了“干部竞聘上岗,员工由各部门负责人摘牌”的机制,目的在于强化干部员工的危机意识,营造公平公正的工作氛围,同时给积极上进的员工创造职业发展的机会。中心在运行管理中 “严抓厉管,不徇情面”,通过对一系列制度的强制落实和强力培训,使员工从思想上高度重视,明白了只有彻底转变观念,正确做事,融入到中心积极向上的文化中来,才能快乐工作、快乐生活。在系统的制度规范下,以前所谓的“问题”员工犹如脱胎换骨一般,形成健康、正确的思维方式和自动自发的工作习惯,各项工作进入良性发展的轨道。
3、及时复盘,持续改进。
结合日常管理,中心对已经完成的每一项工作都及时进行分析,总结得失,找出没有控制到位的盲点,不断细化、完善各项规章制度,持续改进工作,提高服务质量。
为了消除盲点,中心又制定了《后勤服务中心连带责任制》,规定如果员工发生上述违纪情况,除当事人受到处罚外,同部门其他员工都要因没有及时提醒、补台而受到当事人罚金10%的连带处罚,这一制度的目的是要促使员工之间形成相互提醒、相互监督、相互补台的良好氛围,实现员工自我管理。
二、以党建工作为抓手,发挥党员先锋模范作用
为进一步加强支部的战斗堡垒作用,中心提出了“一个党员一面旗帜,以党员干部的先锋模范作用引领各项工作”的目标,旨在打造一支作风优良、素质过硬的正能量党员队伍。
1、重视学习,强化教育,提升党员政治素养。
结合“两学一做”学习教育,要求全体党员干干净净做人,实实在在做事,
确保各项工作取得实效。中心通过理论学习、组织生活会和广泛的谈心活动,开诚布公地进行沟通与交流,适时开展批评与自我批评,及时指出每名党员存在的不足和需要改进之处,不让一名党员掉队,大家携手共进,共同进步。党员们在各项工作中都能发挥表率作用,受到员工的认可与支持,为中心推进工作提供了强有力的保障。考虑到中心各部门工作地点较为分散,干部员工工作任务繁重,建立“正能量读书会”微信群,每天精选正能量的文章与全体党员群众分享,引导大家“正确的做事,做正确的事”,让读书学习成为每一位员工的生活习惯。潜移默化的影响、带动、提升全员的综合素养,树立正确的价值观,为做好优质服务保障奠定了坚实的基础。2017年4月集团党委对中心支部“正能量读书会”微信群一年多来分享的各类文章,每个人的感悟感想进行梳理,共计整理记录3098条,并组织编制了《“正能量读书会”微信群记录摘选》,举一反三进行回顾交流、复盘、再提升。
2、特色活动与人文关怀紧密结合,凝心聚力。
为弘扬社会主义核心价值观,营造阳光向上、积极进取的正能量氛围,激发全员
爱岗乐业的工作热情和向善向好的内动力,以更好地服务于教学科研和生活,多次组织开展红色教育活动以及其他特色活动。
为进一步提升后勤服务中心全体干部员工的素养,激发全员创造力执行力,促进中心“两学一做”工作取得实效,结合集团“三创”活动,开展了“优秀做人,优质做事”工作理念征集推广活动,中心干部员工踊跃投稿43份,评选出的优秀工作理念被张贴于中心工作场所并纳入体系文件,作为培训资料供各部门认真学习和交流,将积极向上的精神融进干部员工的骨血,保障了服务质量的进一步提升。中心利用工作之余,组织举办“延安行”爱国主义教育、照金红色之旅、观看爱国爱党主旋律电影,组织全员参观学习渭华起义纪念馆、遵义展览馆等活动,增进党员员工感情融合和爱国爱党情怀,强化了支部的凝聚力和向心力。为更好落实后勤产业集团“以人为本,保障为先,真情服务,追求一流”的工作理念,结合中心工作实际,积极开展“管理,服务,技术”创新活动,提出了“五动”工作目标,即主动,行动,生动,带动,感动。其实质就是自觉思考工作,发现问题,解决问题,变“要我做”为“我要做”,将平凡的工作做的有声有色;把自己做到优秀,感染他人,影响他人;心怀感恩,视用户为亲友,全心为用户服务。为将“五动”目标落到实处,中心不断细化工作标准,理顺工作流程,通过培训学习使全体员工的综合素养和服务技能得到持续提升,服务质量得到有效控制。中心党支部发起举办的“感恩、奉献、责任、担当”主题宣讲活动分别在服务中心、后勤集团举行。张艳妮、党雅娜、曹青娟、马勤。。。来自基层不同岗位的18位演讲者主动参与,在稿件准备和上台演讲中不断审视自我、认识自我、改变自我、突破自我,心灵得到洗礼,思想得到升华,工作激情迸发,中心凝聚力和战斗力大幅提升。关心员工工作和生活,关注员工思想动态与成长,支部书记与每名员工深入交流,开展广泛的谈心活动累计近100次,2017年中心领导上门探望生病员工或其家属共计10次,让大家感受到家庭般温暖。中心对聘用制员工的奖金福利发放与正式员工一视同仁,极大地激励了他们的工作积极性,增强了员工的归属感。
3.加强队伍建设,再聚发展合力。
从工作实际需要出发,狠抓干部队伍建设。通过制定实施《干部一票否决制》、
《后勤服务中心干部连带责任制》等,进一步强化了干部的危机意识,增强了干部队伍执行力,确保了干部队伍先进性,为中心健康发展奠定了坚实基础。中心要求,干部要具有高尚的品格和职业素养;要具有敏锐的观察力,凡事要有预见性,超前思考干实事,不务虚,不做救火队员;要优化管理思路和工作方法,以结果为导向,善于举一反三;要有大局意识,考虑问题要着眼于中心长远利益和发展。
三、构建亲情文化,全面提升服务质量
中心秉承员工心情好才可能愉快地对待顾客的工作理念,主张快乐工作,快乐生活,把构建“亲情文化”与“和谐工作环境”作为中心文化建设的着力点。
中心始终将“亲情服务、暖心服务”意识贯穿于整体工作之中,坚持用户无过错的理念,不允许任何干部员工以任何理由与用户发生冲突,强调对待用户要常怀感恩之心,要学会换位思考,站在用户角度考虑问题,把每位用户的事当成自己家中的事,第一时间做好;把每位用户当做亲人和朋友,以最佳的服务让用户满意。
通过举办各类活动,拉近员工间的距离,增强全员凝聚力,让员工感受到家一般的温暖。如工作之余,中心员工经常在一起自己动手做饭会餐,在增进感情的同时强化了团队协作能力;连续八年组织一人一道菜AA制迎新联谊会,增强团队凝聚力和归属感;组织拔河比赛、趣味运动会,参加环城墙、环洨河健步走,校工会爬山等比赛,锻炼大家的意志品质和团队精神;组织员工AA制自驾游到洽川、黄柏塬,亲近自然,放松心情;到白鹿原滑雪,感受时尚运动,体验冬游乐趣。还重新修缮美化了一站式服务大厅、收发室及办公室,配置全新的办公设备;选择购置大家喜爱的工装,让员工们在工作和生活中都愿意穿,使统一工装不再是难事。通过各种方式不断提升中心形象,增强员工集体荣誉感,提振大家的精气神。
卓有成效的文化建设是一项系统的、不断积累、凝练、升华的工程,是一个单位灵魂所在,是工作不断得以提升的前提和保障。后勤服务中心紧密围绕高校立德树人根本宗旨,积极践行“服务育人”工作职责,坚持文化引领,不断凝心聚力,持续推动服务质量有效提升,力争为后勤事业发展和学校“双一流”建设作出更大贡献。
二〇一七年十二月