长安校区2011级新生接待工作现已顺利结束,为了配合学校,圆满完成本年度新生接待工作,长安物业从前期方案制定、床上用品供应商选择,到毕业生腾空房粉刷翻新、体育馆会场布置、床上用品配送等各个环节,都采取提前着手,周密部署,积极配合的方式,全力确保新生接待工作的万无一失。
在初期准备阶段,自4月起,长安物业开始着手制定《2011年新生接待工作方案》。在方案制定的过程中,多次召开专项会议,对方案进行反复讨论。本年度新生接待方案的重点内容是落实人员职责划分,以及明确各个环节完成的时间节点。
床上用品关系到新生的身体健康,为了彻底杜绝各种传染性疫病和病菌感染到学生公寓,危害学生身体健康,长安物业严格执行陕西省质监局和教育厅的有关规定,在后勤集团的带领下,自6月起,对多个床上用品供应商进行实地考察,比较厂家规模、实力、产品质量、价格等各项因素后,最终以公开招标的方式,确定本年度床上用品的供应商。
当学校进入暑假运行状态后,长安物业由于时间短、任务重,公司在暑假期间,全体员工正常上班。针对毕业生腾空房粉刷工程,公司积极配合建设办,安排专人,每天进行检查,全程监督工程进度和质量。在8月22日,所有施工方全部退场,顺利完成1500间毕业生腾空房(星天苑学生公寓600间,云天苑学生公寓900间)粉刷工程。公寓保洁员随后立即进场,加班加点,完成所有腾空房卫生保洁工作,确保2011级新生的顺利入住。
会场布置是新生接待的重点内容之一。公司从上半年起,多次联系学校党政办,及时了解会场布置要求。8月23日起,公司开始会场布置工作。从新生接待会场(翱翔体育馆)的水、电、空调等设施设备的全面检修,体育馆外壁冲洗,馆内卫生保洁,到地毯铺设、铭牌悬挂、桌椅摆放,公司都严格按照党政办要求执行,并于26日上午完成全面布置工作。针对27日党政办提出微调方案,公司又连夜对桌椅布置和铭牌进行调整,确保28日新生接待第一天的顺利进行。
在创意营销方面,针对氛围布置,公司除了对校园环境进行全面卫生保洁和绿化养护外,还在银河路转盘树立拱门和空飘,并在教学东楼东、西、北三面以及每个学生公寓门口悬挂欢迎新生的横幅,对校园环境进行美化。此外,还在学生公寓大厅悬挂装饰性的彩灯的花卉,让新生和家长感到热闹和温馨,同时公司还印制了大量的《新生服务指南》进行发放,帮助新生尽快熟悉学校的生活。考虑到新生会携带大量行李,公司提前将被褥配送到各个公寓,新生凭票就能直接在公寓值班室领取,方便新生入住。此外,公司还提供2辆电瓶车、5辆三轮车组成“新生服务车”,全天候帮助新生搬运行李,让新生和家长感受到公司的人性化服务。
长安校区的新生接待工作已经圆满完成,公司在今后的工作中,将继续按照“三服务,两育人”的服务宗旨,做好长安校区的物业保障工作,为长安校区师生提供优质的物业服务。(长安物业管理服务公司 李仕婷)




