图1 工作人员在布置离校手续办理场地
图2 工作人员在将桌椅摆进会场
四月份为学校各项活动举行较多的月份,长安物业作为后勤保障的重要单位之一,任务重大而艰巨。今年长安校区活动尤其多,本周共有四大重要活动同期举行,分别为:校运会、研究生毕业典礼、研究生离校手续办理以及体育文化节。其中,在校运会举行的两天时间内,研究生毕业典礼以及离校手续的办理工作也分别在进行当中。因此今年四月份的物业保障工作显得尤为艰巨和富有挑战性。
但是长安物业并没有因此而有丝毫的退缩和畏惧,在接到各个活动的通知后,公司领导根据以往活动保障的经验,以及长安物业现有的人力物力情况,进行周密的部署和安排。公司各部根据计划,各自分头,有条不紊的进行各项准备工作以及活动期间的保障工作。根据三大活动同期举行的情况,考虑到桌椅现有数量不足以同时布置三个会场,公司领导积极和相关部门进行协商,敲定三个活动各环节的具体时间节点,利用极短的时间差,将有限桌椅在三个活动现场进行转移和布置,确保了三个活动的会场布置。针对人员紧张的问题,各部之间积极配合,在提前全面清扫和反复检修的基础上,将每个活动现场的关键部位确定到个人,实现分区责任制,解决人员紧张的问题。
通过前期的充分准备、活动中的积极配合、全力以赴,目前已顺利完成校运会、研究生毕业典礼及离校手续办理工作,体育文化节的活动还在进行当中。长安物业将坚持不懈,继续努力,为春季的各项活动做好保障,丰富师生业余生活。
长安物业管理服务公司 李仕婷