工作动态

当前位置: 首页 > 工作动态 > 正文

后勤产业集团圆满完成2017年新生入学各项服务保障工作

发布日期:2017-08-31 浏览量: 来源:

为确保新生入学各项工作的顺利进行,后勤产业集团全体干部职工提前一周进入工作状态,安排布置新学期工作,并对新生接待具体工作进行了提前部署。

 

早在假期运行期间,友谊物业中心就制定了新生接待工作预案,安排好值班人员,提前前往火车站,向有关部门咨询今年新生接站各项政策和场地安排,并积极准备火车站新生接待所需的横幅、桌椅、板凳、小红旗、纯净水等物品。824日起开始了2017年火车站新生接站工作。825日是新生录取通知书规定的报到时间,这一天突然下雨,在火车站新生接待现场,友谊物业中心员工风雨无阻、将一批又一批的新生和家长带去乘车点,还积极帮助学生提拿行李,不时提醒他们注意安全。长安物业中心提前完成翱翔体育馆主馆、副馆的新生接待会场的卫生保洁清扫、水电设施设备排查、桌椅摆放、铭牌张贴、临时住宿被褥铺设等会场布置工作。并提前安排相关负责人员进行新生床上用品打包、发放工作。

为了更好地方便新生及家长用餐,餐厅在新生报到期间延长了售饭时间,将离报到点最近的学生五餐厅(云天苑餐厅一楼)设立为新生接待期间的值班餐厅,值班餐厅从早餐6:00开始一直供应到晚上9:30,保证每位新生及家长吃到热乎的饭菜。餐厅还设立了开水供应处,报到期间天气冷热变化较快,餐厅根据气温变化准备免费汤。同时,餐厅还为学院、图书馆、医院等200余名工作人员配送快餐到新生报到现场。

由于火车站的大客车固定停车位距离车站较远,给交通运输带来了很多不便。825日新生接待时恰逢降雨,运输服务公司高文成总经理立即安排人员将提前准备好的雨披免费发放给新生及家长,方便大家出行。当天由于火车晚点,接站同志们坚持工作到晚上22:00,直到把最后1辆运送学生及家长的专车发往长安校区。运输服务公司工作人员克服了交通道路拥挤等困难,采取及时疏导、灵活安排等措施,未出现学生及家长滞留的现象。

商贸公司认真安排新生接待相关工作,全体员工每天从早上800奋战至晚上1100。不论营业员、收银员还是保洁员,大家都友爱互助、全力以赴,使新生一进校园就感受到大超的贴心与温暖。考虑到超市营业面积有限,迎新期间易拥挤的情况,超市在东门口设置了床上用品场外销售点,方便新生及时购买,快速入住。

后勤服务中心利用假期共完成7775张校园卡的信息录入、卡面信息核对、加密、配卡、检测等工作,并在新生报到日前完成与各学院工作对接,把2017级本科生3759张、研究生4016张校园卡按学生名单发放给相关学院。同时,后勤服务中心利用假期提前进行1100余间学生公寓电表的制卡和补助电量充电工作,并抽调各部门员工团结协作,克服高温天气,顶着烈日,往返于星天苑、云天苑13栋楼宇间的新生公寓完成所有电表的插卡输电工作,保障新生入住公寓后正常用电。

截止826日,随着我校2017级新生全面入学,后勤集团又将投入到军训以及其他更多的服务工作之中……