运输服务公司肩负着学校每年新生接待期间的交通运输工作，是学校新学期开学初的重要工作之一，公司为了做好此项工作，各部门8月中旬就着手进行前期的相关准备工作：对长安校区、郭杜、友谊校区周边的宾馆进行联系、预定；与火车站提前预定接待点位置及大客车的停车位；与公交公司等校外单位就外借大客车进行联系协调。

2012年8月27日，在后勤产业集团进入新学期的第一天，公司召开了2012年新生接待专题会议，会议由公司总经理高文成主持，公司部门主管以上人员参加了会议。

会上，参与新生接待的友谊校区、长安校区、火车站三个地点的负责人就各自准备工作的具体情况进行了汇报。随后，高总对新生接待工作从人员、车辆、接待、住宿、突发事件等方面进行周密布置，对各项工作提出了具体要求，并与参会人员对已制定出的工作预案反复地进行讨论，使其不断地完善，做到未雨绸缪。

会后，公司立即安排人员对单位参加新生接待的车辆提前进行全面的检查、保养，使其处于正常的技术状况，以保证车辆的正常、安全运行。通过这些充分的准备，为公司顺利完成新生接待任务奠定了坚实的基础。（后勤产业集团运输服务公司   刘军）