旅游服务公司近年来多次承担着学校新春招待会的接待任务,今年也不例外。元月中旬公司又接到学校“2010年新春招待会”定于20日在宾馆西四楼多功能厅举行。
旅游服务公司多功能厅是一个具备会议、娱乐等功能为一体的大型会议室,平时摆放200人的三联排座椅和12个会议桌。本次招待会需要将会场内空间腾出,所以将全部桌椅搬走是准备工作中任务最重、工作量最大的部分。主要负责会议服务的康乐部及时调整安排人员,几个人在一起共同搬抬,就如同蚂蚁搬家一样,提前一天将72个三人连椅从四楼搬到楼下停车场,顶着寒风整齐的码放在广场东侧。在得知第二天有大风降温降雪时,康乐部管理人员马上向总经理汇报,建议购买塑料彩条布,对摆放在露天的连椅进行遮盖保护。同时按照会务组要求开始进行会场卫生清洁,喷绘背板安装,插花、盆景花卉布置等工作。在康乐部员工齐心协力,加班加点努力下,按时完成了招待会前的准备工作。 (旅游服务公司 牛园园)