2011年12月22日上午，旅游服务公司领导带领办公室、质管办相关人员对西四多功能厅和东楼客房分别进行检查，此次是针对22日下午在宾馆西四楼多功能厅召开的国资处2011年业主代表大会暨两校区物业契约化管理服务考评大会的会场准备情况和下周保密处重要接待的客房准备情况开展的专项检查工作。

在西四多功能厅，公司检查组主要对会场布置、卫生细化、室温调节、音响设备情况进行逐项检查，确保会前准备工作做的细致到位，会中服务工作万无一失。随后又对东楼客房的卫生细化、设施设备运转、暖气温度等方面情况进行逐间检查，公司领导对检查中发现的问题要求客房部、工程部立即整改，在会议代表入住之前解决所有房间问题，保证接待服务工作顺利进行。

重要会议前，细致、全面的会前准备工作非常必要。旅游服务公司长期以来坚持良好的工作方法，各部门严格按照重要接待预案执行工作，各司其职，有力保证了各项重要接待任务的圆满完成。（旅游服务公司  牛园园）