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旅游服务公司“回头望”系列报道之二:难忘夜班记――正禾宾馆前台接待员的感触

发布日期:2013-12-05 浏览量: 来源:lvyou

    晚上21:20左右,正禾宾馆前台,来换班的接待员便开始细数房卡,核实客人寄存的每件小物品,认真阅读交接本,确认宾馆夜晚总值班人员及其值班房间号,仔细和大堂副理及上班次的服务员落实重要事项。一切交接工作完成后,我们的夜班生活就开始了。
    若是有散客或有预定的客人前来入住,我们依旧礼貌地问其相关信息,查找预订单,请其出示有效证件,快速在公安系统电脑上刷证件,填写委托单,做入住,制房卡,向来宾告知其房间的具体位置。若是第二天有要接待的重要会议,我们便按会议预订单上的要求合理分房、锁房、下房号、制房卡,为第二天的接待工作做准备。
    午夜23:30分左右,客房部当班人员下班时,会将其办公室钥匙及宾馆东、西楼房间的通卡放置前台。这时,作为接待员的我们清楚地知道自己肩上的担子更重了。后续的一些客房服务,我们必须承担起来。最常见的有:到客人房间送小件日用品,帮助客人开相关电器,给怕冷的客人加棉被等等。对于有的房间硬件设施确实满足不了客人需求的,我们会先请示当晚总值班,根据指示采取诸如调房、换房等措施。事后,我们要更改客人相关入住信息。
    次日凌晨00:10分左右,待收银员做完“夜审”后,我们接待员就开始在办公电脑上按要求打印房价表、综合营业分析报表各两份,全部打印、裁剪完毕后时间已至凌晨01:00左右。
    一旦发生停电、停水、管道爆裂等突发事件,我们要第一时间告知当日总值班,总值班会立即联同保安员查询现场情况,联系相关单位询问具体原因。那时前台的接待电话便会响个不停,我们接待员要淡定、从容、礼貌地向客人解释原因,将已获知的确定信息向客人告知。
    有时候,一些客人因乘坐的飞机、高铁晚点等原因会在凌晨2、3点才到馆入住,我们仍然要打起十二分的精神为其办理入住。有时候,凌晨4:40左右,有的客人为赶时间要退房结账,我们接待员会就拿起房间通卡往要退的房间里面跑,查看浴巾、毛巾、地巾、被褥等是否有被污染,消费品是否齐全,电器遥控是否正常……情况确认无误后,向收银员打电话回报详情。
趁着偶尔的空闲,我们还要记录退房单、换日历牌、打扫前台卫生。到了清晨7:20左右,我们等来了下一班次的接待员,一切交代清楚后,我们的夜班结束了。
    下夜班后,我们拖着沉重、疲惫的身体,走在回家的路。当偶遇到部门经理时,她会关切地问道:“才下夜班?赶紧回家好好睡觉,一看就知道你们一夜未睡。”是啊!暗淡的脸色、油腻的头发、迷离的眼神、突起的眼袋、重重的黑眼圈、发胀的脑袋、黑白颠倒的作息时间、紊乱的生物钟……是我们宾馆前台接待员工作一夜后的真实写照。不过,我们没有抱怨,一起抚慰、一起鼓励、一起努力、一起做着未来会更好的梦!
    走过这一年的每一夜,我们前台接待员用实际行动保证了正禾宾馆“24小时不间断服务”。我们要把青春挥洒在用心服务、努力工作上!(旅游服务公司 张圆)