2012年1月12日下午4点，西工大“2012年新春招待会”在正禾宾馆四楼多功能厅举行。为了保证学校新春招待会顺利召开，公司制定了新春招待会工作安排，成立了由公司领导总负责，场内、外服务接待保障，音响设备控制保障，供电与电器保障，安全保障等小组，对各项工作环节进行细分，包括会场布置准备，招待用果盘、酒水的准备，会中服务，场内外协调等。根据学校主办单位的要求，公司康乐部提前进行会场布置，在主席台周围装点漂亮的鲜花，嘉宾席摆放着精心插制的花束，中央圆桌上的立体插花给会场增加了喜气。餐饮部精心准备招待用水果合理搭配拼色摆桌；指派专人负责会议入场、结束阶段门厅接待、电梯口引导，以及招待会中红酒、饮料的供给和餐具更换。

旅游服务公司对此次新春招待会接待工作按照工作预案合理安排，分工详细，责任到人，做到服务及时、周到，圆满完成了2012年新春招待会接待工作。（旅游服务公司   牛园园）