学校搬迁工作专题讨论会

会 议 通 知

集团领导、集团各公司：

学校搬迁工作己正式启动，且时间紧迫。学校召开专门会议，对学校搬迁后的相关工作进行了布置安排，并对搬迁后的工作征询了有关单位的意见和建议（见附件）。为了全面做好学校搬迁后的各项后勤服务保障的准备工作，创建后勤服务完备、安全、便捷的工作环境，请集团各分管领导、各公司结合目前新校区的运行情况及学校搬迁后所面临的运行状况，认真思考搬迁工作中及搬迁后可能遇到的困难、问题（如：各单位办公场所、职工住宿等），各公司将相关意见或建议形成文字性材料于4月24日以前报集团行政部。集团将于2008年4月24日下午2：30在集团会议室召开专题讨论会，请集团领导、各公司总经理参会讨论。

特此通知。

附：关于两校区运行方案的初步建议

                                                                             二OO八年四月二十二日

附件：

关于两校区运行方案的初步建议

按照学校领导指示，党政办公室、发展计划处、研究生院、教务处、科技处、实验室处、长安校区管委会等根据我校的部署规划和其他学校的经验，对搬迁后的运行模式进行了初步讨论，提出以下几点建议：

1．两校区运行只能有一个行政中心。搬迁后应以长安校区为行政中心。

2．为了节省办公成本、提高办事效率，应大力推行网络办公，提倡召开视频会议。

3．在长安校区的非教学人员实行朝9晚5作息时间。

4．在长安校区设立教工食堂，提供中午工作餐（全免或补贴）。

5．调整办事程序以适应两校区运行。在友谊校区实行一站式、批处理集中办公，减少因办公产生的流动量。

6．调整排课方式，减少教师的流动量。

7．在目前的情况下，非管理部门暂时不迁往长安校区上班，减少人员流动量，降低运输压力。

8．在早晚乘车高峰时借助社会力量租用汽车，减少汽车购买量。

9．附小和幼儿园在早、中、晚要作出适当安排，为在长安校区工作的人员解除后顾之忧。后勤等服务部门也要作出调整，为两校区运行服务。

10．在长安校区行政楼建成之前，暂时以七院办公楼的全部、并补之以数字化大楼和其它学院楼的部分场地作为党政职能部门的办公用房。