集团各公司、机关各部：

    为了进一步加强集团机关作风建设，严格工作纪律，提高工作效率，优质高效地做好服务工作，经集团研究决定：自2009年5月21日起开始试行《后勤产业集团机关日常工作规范（试行）》，2009年6月1日起正式执行。 望机关全体工作人员自觉遵守，严格执行。

    特此通知。

附件：《后勤产业集团机关日常工作规范（试行）》

                                           后勤产业集团

                                       二○○九年五月十九日

附：后勤产业集团机关日常工作规范（试行）

    为了进一步贯彻落实科学发展观，加强集团机关作风建设，严格工作纪律，提高工作效率、适应学校和后勤发展的新形势，优质高效地做好服务工作，特制定本工作规范。

    本工作规范由考勤制度、请假制度、着装制度及工作现场管理制度四部分组成，机关全体工作人员要自觉遵守，严格执行。

一、考勤制度

    1．工作人员要自觉遵守作息时间，按时上、下班，不迟到，不早退。

    2．实行门禁系统刷卡考勤。工作人员凡上、下班及中途离开办公楼均需刷卡记录；凡因公出差开会、因事请假者等，按集团相关规定审批后到行政部登记。行政部每月对刷卡数据及外出、请假等情况进行公布。

    3．考勤机制：工作人员凡每月迟到、早退2次者，扣发个人当月奖金10%，3次者扣发40%，4次者扣发60%，5次者扣发80%，6次（含6次）以上者扣发100%。

二、请假制度

    1．工作人员必须坚守工作岗位，因公、因私外出、请事假等，都要履行请销假手续，审批权限按学校及集团相关规定执行。集团总经理、书记请假由主管校领导批准。副总、助理请假由集团正职批准。部长请假由集团分管领导批准，其他人员请假须由部长同意后报分管领导批准。

    2．病、事假按照学校人事处相关规定执行，法定节假日休假执行学校及集团有关放假通知安排。

    3．因公外出、因事、因病等请假，须提前提出，并办理相关手续。

    4．凡出差参加会议、下基层检查工作、请事假、病假等应在行政事务管理部登记外出时间、地点及事由。三部工作人员的登记由各该部正、副部长负责。临时因急事或因病不可预先请假者，事后须经集团领导确认方可，并到行政部补填登记。未登记者，按旷工对待。

三、着装制度

    机关全体工作人员工作期间要保持良好的精神状态，注意个人的仪容仪表，着装统一，佩带工牌。具体的着装规定如下：

    1．冬季作息时间(10月1日至次年4月30日)：

    上装统一着浅蓝色西装（工服），有外出活动时着半长外套（工服），下装可自行搭配。有重大活动时的着装要求由行政事务管理部临时通知。

    2．夏季作息时间(5月1日至9月30日)：

    上装统一着深蓝色衬衣，可按天气变化选择搭配深色灰夹壳（工服），下装可自行搭配。有重大活动时的着装要求由行政事务管理部临时通知。

    企管部每周对机关工作人员的统一着装及工作状态进行检查，并记录检查结果在内部公示，对检查不合格的人员每次处罚10元。

四、工作现场制度

    1．各部应保持办公室区域的清洁卫生。办公室布置要整洁、美观，室内物品要摆放整齐，文件、报刊、杂物应摆放有序。

    2．企管部每周对各办公室进行检查，对于没有执行现场管理规范的办公室每次处罚100元。

    3．坚持礼貌待客的文明习惯，接待外来办事、办公及来访人员，要态度和蔼，服务周到，使用规范的文明礼貌用语，严格落实首问责任制。

    4．严格遵守工作纪律和制度，在工作时间内不得从事与工作无关内容的活动，会议期间遵守会议纪律，并主动关闭手机或设置在静音位置，肃静文明的参与公务。

    5．切实加强公共财物的管理，做好节能防火和安全保密保卫工作。每日下班前，应关闭电脑和各种电器的电源，关好窗、锁好门。

    6．提高工作效率，当日事当日毕，基层事务优先办，办公室日常不因公务或其他原因无人值守，凡因上述情况执行不力给予必要处罚。

五、其他

    1．各部要坚持定期向集团分管领导汇报请示工作（原则上每周一次），且做好汇报记录。按照集团办公会议的工作安排，每周召开部务会议，落实工作，明确进度和要求，检查完成情况，并做好记录。行政部应定期检查并报企管部备案。

    2．特殊情况及未尽事宜，由集团分管领导确定处理。

    3．企管部每月根据检查情况及行政部提供的考勤数据和记录，填写扣发、处罚通知单，经本人签字后由财务部执行。

    4．三部门须按照本规范明确的职责范围，认真执行。对执行不力或明显有误的部门，每次处罚该部门100元。

    5．本规定所有内容纳入机关部门绩效考核内容，由企管部研究确定必要分值。