各公司,机关各部:
根据学校2012年暑期放假安排,结合集团运行和服务工作的实际情况,现将集团2012年暑期运行的有关事项通知如下:
一、起止时间:
1、学校教职工假期时间为7月15日(周日)~9月1日(周六)。7月14日,9月1日、2日正常上班。
2、集团7月19日(周四)―8月26日(周日)进入暑期运行状态。7月14日正常上班,7月15日休息, 7月16日(周一)―7月18日(周三)正常上班。8月27日(周一)正式上班,27日9:00集团召开办公会,总结假期工作并安排部署新学期工作。9月1日为学校正式开学第一天,各公司、各部要严格考勤,并填报考勤表。
二、请各公司完善假期运行的工作方案,根据具体情况安排工作和值班,切实加强责任心,确保运行安全,确保服务质量。凡发生危及安全运行事件、重大事故苗头、事故或突发事件等,须积极有效处理,并在第一时间向集团分管领导报告。请各公司将值班表(含带班领导、值班人员名单、值班地点、电话)、假期工作预案于7月9日12:00前报送行政部。
三、请各公司在学校放假前组织对重点部位的设施设备运行状况进行自查,请集团质管系统按要求安排好暑期运行期间的检查。
四、集团行政部确保集团24小时服务热线88491234畅通。
五、各公司应每天关注网上留言,保证集团留言24小时内及时回复。
六、各公司每周五上午11:30前将本周的工作简报(经公司盖章的文档版)报集团机关值班人员,同时将电子版通过后勤网“一周工作简报”栏目上传。
七、各公司要对员工进行生产安全和人身安全的教育,杜绝各种事故发生。
八、集团进入暑期运行状态期间,各级领导外出需要向上一级领导汇报,同时安排好相关工作。
九、放假期间原则上不使用公章,请各公司在假期前完成公章的使用安排。
十、集团机关值班:
时间:上午8:30~11:30,下午15:00~17:30。
地点:行政部办公室。
电话:88493099
特此通知。
附件1:《后勤产业集团机关2012年暑期运行值班安排》
附件2:学校《关于2012年暑假放假的通知》
附件3:后勤产业集团机关2012年暑期运行值班须知
二○一二年七月
附件 1:
后勤产业集团机关2012年暑期运行值班安排
时 间 |
值班人 |
联系电话 |
带班人 |
联系电话 |
7月19日 |
张丽娟 |
15319795506 |
杨 军 |
13991940228 |
7月20日 |
7月23日 |
樊文娟 |
13363915015 |
7月24日 |
7月25日 |
7月26日 |
徐 卫 |
13991302693 |
7月27日 |
7月30日 |
夏 曼 |
13572957523 |
田建昌 |
13992831586 |
7月31日 |
8月1日 |
8月2日 |
杨 其 |
13630216093 |
8月3日 |
8月6日 |
张 琳 |
13572058650 |
8月7日 |
8月8日 |
郭洪均 |
13519103606 |
杨安庆 |
13096991012 |
8月9日 |
8月10日 |
马 琨 |
13488278264 |
8月13日 |
8月14日 |
李国伟 |
13072973249 |
8月15日 |
8月16日 |
白 洁 |
18681949099 |
陈小可 |
13309236088 |
8月17日 |
8月20日 |
丁 金 |
13379291648 |
8月21日 |
8月22日 |
李 龙 |
18991958166 |
8月23日 |
8月24日 |
注意事项:
1、 值班时间:上午8:30-11:30, 下午15:00-17:30;
2、 值班地点:集团行政事务管理部;
3、 值班电话:88493099;
4、 值班人员下班后将值班室钥匙及值班安排放回门卫管理处;
附件2:
关于2012年暑假放假的通知
各单位:
现将2012年暑假放假有关事项通知如下,请遵照执行。
一、放假及收假时间
1、学生假期时间为7月14日~8月31日,9月1日报到注册,9月3日正式上课。
2、教职工假期时间为7月15日~8月31日,9月1日教职工签到,7月14日、9月1日、2日正常上班。
二、2012级新生报到时间
1、本科生新生报到时间为:8月31~9月1日,地点:长安校区。
2、研究生新生报到时间为:9月1日(长安校区)、2 日(友谊校区)。
三、相关单位要提前做好新生接待及学生返校的各项准备工作,特别是8月31日新生接待工作。后勤部门要切实做好假期水、电保障及假期留校学生和教职工餐饮服务等工作。
四、各单位要切实做好暑期安全、保密、保卫工作,要害部门要安排24小时值班。暑假期间原则上不安排加班,如确因工作需要加班的单位,提前将加班计划报人事处审批后方可安排。
五、开学第一天,各单位要严格考勤,及时将教职工出勤及学生返校情况分别报人事处、学生处、教务处和研究生院。
六、请各单位于7月10日前将本单位值班名单、值班地点和电话,加盖单位公章后书面报党政办公室行政科(长安校区数字化大楼105室或友谊校区党政办公楼218室)。
七、暑假值班时间为:每周一至周五(国家法定节假日除外),友谊校区上午8:30~11:30、下午15:00~17:30;长安校区上午9:30~12:00、下午14:00~16:00。
八、根据机要途径安全可靠、非急件的特点和市机要局统一安排,学校机要假期值班时间为每周三,其中上午接收校内机要件,下午到机要局发送机要件。机要值班地点为友谊校区党政办公楼208室。
九、学校总值班室设在友谊校区党政办公楼218室,值班电话:88492261,值班传真:88492261、88430100,24小时值班电话:88494110。
长安校区值班室设在数字化大楼105室,值班电话:88430099。
特此通知。
党政办公室
2012年7月4日
附件3:
后勤产业集团机关2012年暑期运行值班须知
一、请值班人员做好值班记录,下班后请将值班记录本及值班室钥匙归还门卫管理处;
二、请值班人员每天按时查看网上留言,并通知相关公司在24小时内及时回复(留言回复程序附后)。
三、请每周五值班的人员将各公司工作简报收齐后报集团杨永祥总经理。