2011年1月19日下午，旅游服务公司在宾馆西三楼会议室就宾馆西楼装修改造工作的相关内容向胥效文副校长进行汇报。出席会议的学校领导有胥效文副校长，后勤产业集团领导杨永祥总经理、杨安庆副总经理。

首先由集团杨安庆副总经理介绍旅游服务公司实施宾馆西楼装修改造的原因、施工方案、资金筹备等方面的情况，并请胥副校长审查初步选择的几款地毯、壁纸和铺后效果图。后勤产业集团杨永祥总经理表达了集团对于旅游服务公司此次装修改造工作的意见。胥副校长听取完汇报之后对宾馆西楼装修改造工作作出指示，要求装修必须在规定时间前完成，选材合理、环保，施工保质保量，并确定壁纸、地毯款式。（旅游服务公司  牛园园）