运输服务公司肩负着学校每年新生接待期间的交通运输工作,是学校的重要服务窗口部门。公司十分重视2011年的新生接待工作,为了做好此项工作,公司于8月24日下午召开了专题会议,从人员、车辆、接待、住宿、突发事件等方面进行了综合的考虑,并对已制定出的工作预案反复地进行调整和细化,使其不断地完善,做到未雨绸缪。
2011年恰逢西安举办世园会,市区周边的各个宾馆房源十分紧张,公司为了妥善解决2011年新生家长的住宿问题,提前对长安校区、郭杜、友谊校区周边的宾馆进行走访,提前联系、预定宾馆十余家;与火车站提前预定好了大客车的固定停车位;还与公交公司等校外单位进行了多次协调,就外借大轿车一事达成运输协议。以上这些准备工作为顺利完成新生接待期间的交通运输任务奠定了坚实的基础。
此外,运输服务公司还安排人员对单位参加新生接待的车辆提前进行了全面的检查、保养,使其处于正常的技术状况,以保证车辆的正常、安全运行。(后勤产业集团运输服务公司 刘军)