2010年10月21日,第七届全国液体与软物质物理学术会议在正禾宾馆拉开帷幕,来自海内外的代表们参加了此次国际会议,因为本次会议接待规格较高,会议主办方和旅游服务公司都非常重视,会议的要求也是经过几次商定之后确定的,为了高水平的成功接待此次会议,旅游服务公司康乐部为此做了大量的准备工作。
会前,康乐部员工按照会议接待会前准备流程,全面彻底的进行了一次卫生清洁工作,确保桌椅无尘土,地面无杂物,窗户玻璃明亮如新,提前准备充足的茶杯并清洗消毒,康乐部员工认真完成的准备工作,得到了部门经理的认可。另外,在会前对所有会议所需设施设备进行了认真检查和调试,并为会议主办单位提前调试投影,确保会议顺利进行;会中,为了丰富会中餐的品种,我们特意准备了各式小点心、水果,在会场外的休息区域将洗干净的水果摆盘,点心分类拼盘,茶水、咖啡、饮料准备齐全,康乐部员工以热情周到的服务得到了参会代表的赞扬。
会议服务做得好,关键是领导指挥好,康乐部员工在部门经理的安排和指导下,认真落实工作,团结一致,全力保障此次国际会议顺利进行,“真情服务,追求一流”始终是我们的服务宗旨。(旅游服务公司 张蕊)